2024’te işe alım sürecinizi hızlandıracak 6 ChatGPT kapak mektubu ipucu.

Özellikle öne çıkmanıza yardımcı olmak için etkili bir ön yazının altı sütununu inceleyeceğiz.

Ayrıca süreç boyunca kullanabileceğiniz ChatGPT istemlerinin örneklerini de sunacağım.

İş için 1 numaralı aday olmaya hazır mısınız? Okumaya devam et!

Mükemmel bir ön mektubu ne yapar?

Etkileyici bir ön yazı hazırlarken amaç her zaman İK'nın ve işe alım yöneticilerinin dikkatini çekmek ve kendinizi diğer adaylardan ayırmak olmalıdır.

İşte öne çıkmanıza yardımcı olacak iki önemli alan:

• Araştırma
• Müşteriye odaklanmak

Araştırma

Potansiyel müşterinizin ne üzerinde çalıştığını, hedeflerinin neler olduğunu ve hangi alanlarda yardıma ihtiyaç duyduğunu öğrenin.

Bu bilgiyi almanın en iyi yollarından biri işe alım yöneticisinin sosyal medya hesaplarına, özellikle de LinkedIn ve Twitter'a bağlanmaktır.

Karar vericilerin ne hakkında konuştuğunu öğrenerek, onlara hedeflerine ulaşmalarına nasıl yardımcı olabileceğinizi gösterecek mükemmel ön yazıyı özelleştirebilirsiniz.

Birazdan araştırma için ChatGPT'nin nasıl kullanılacağını tartışacağım (ayrıca buradan kitap yazmak için ChatGPT'nin nasıl kullanılacağını da öğrenebilirsiniz).

Müşteriye odaklanın (size değil)

İş arayanların yaptığı en büyük hatalardan biri kendilerine çok fazla odaklanmaktır.

“Niş web siteleri geliştirmede dört yıllık deneyimim var” veya “Kaliteye önem veren, ayrıntı odaklı bir metin yazarıyım” diye yazabilirler.

Beni yanlış anlamayın; bunlar önemlidir, ancak işe alım görevlileri bunlarla sandığınız kadar ilgilenmiyor.

Müşterinin ihtiyaçlarına odaklanın. Ön yazınızın ilk 1-2 cümlesinde müşteriye ona nasıl yardımcı olacağınızı anlatın.

Kendinizi müşterinin bakış açısına koyun ve ne duymak istediğinizi düşünün. Bir teklife tıklamanızı ne sağlar?

— Josh Burns Tech (@JoshBurnsTech) 27 Eylül 2021

Bunun yerine, serbest çalışan uzman Josh Burns (Upwork'ten 780.000 dolardan fazla kazanan), iş arayanları müşteriye ve onlara nasıl yardımcı olabileceğinize odaklanmaya çağırıyor.

Bu neden önemli?

Aslında çok basit: İnsanlar (ve şirketler) çoğunlukla kendilerini önemsiyorlar.

Bu fikri daha kişiselleştirilmiş bir ön yazıya şu şekilde yansıtabilirsiniz:

“Geçen yıl, Niche Pursuits'teki müşterim trafikte %583'lük bir artış gördü. Ve ben sadece boşluk göstergelerinden de bahsetmiyorum. Dönüşüm sağlayan gerçek, yüksek kaliteli trafikten bahsediyoruz.

Makaleye yatırım yaptıktan sonra Spencer, kullanılmayan bir trafik kaynağını kullanarak üç gün içinde 10.000'den fazla ziyaretçi aldı, dikkatinizi çekmek istiyorum.”

ChatGPT Kapak Mektubu İpuçları (6 Sütun)

İşte hayalinizdeki işi ararken aklınızda bulundurmanız gereken bazı şeyler!

Adım 1: Kanca + Büküm

Bu bölümün amacı basittir: İlk ön yazınızda işverene, yüzeysel sorunların ardındaki “neden”i anladığınızı göstermek istiyorsunuz.

Bu yüzden çatalınıza kişiselleştirmeyi göz önünde bulundurarak başlayın.

İpucu: Upwork üzerinde çalışıyorsanız müşterinin inceleme geçmişini kontrol edin çünkü burada genellikle müşterinin adı veya işletme adı gösterilir.

Daha sonra agresif bir şekilde kendinizi müşterinin yerine koyun.

Kendine sor:

• Bir müşteriyi, birini işe almanızı gerektirecek kadar kızdıran şey nedir?
• Onlar için neden bu kadar önemli?

Örneğin bir e-ticaret müşteriniz varsa, sahibi satışla ilgileniyor.

Ürün açıklamaları yazması için birini işe alabilirler ancak nihai amaç bu değildir. Nihai amaç, bunları karlı satışlar yapmak için kullanmaktır.

Bükme için kazıkları ayarlayacağız.

• Ya işler ters giderse?
• Bu sorunu çözmezlerse durum ne kadar kötü olabilir?

Örneğin:

“Hey John, çevrimiçi evcil hayvan mağazanız için bir satış metin yazarına ihtiyacınız olduğunu gördüm. Ancak e-ticaret özeldir. Kârlılığınız da yüksek dönüşüm sağlayan kopyaya sahip olmanıza bağlıdır; dolayısıyla doğru yapmanız gereken çok şey var. Bunun sizin için ne kadar önemli olduğunu 'anlayacak' birini aradığınızı hayal ediyorum.

2. Günü Kurtarın

Hayal kırıklıklarını ve büyük resmi anladığınızı göstererek müşteriyi başarılı bir şekilde kapattınız.

Şimdi harekete geçme ve günü kurtarma zamanı!

Kendinizi müşterinin ihtiyaç duyduğu şeyi yapabilen ve işi doğru şekilde yapabilen bir süper kahraman olarak düşünün.

Risk altında olan o kadar çok şey var ki, bu bölümü kısa ve öz tutmalısınız, neler yapabileceğinizi ve neden bu iş için en uygun kişi olduğunuzu vurgulamalısınız. Kapak mektubunuzun mümkün olduğunca kısa olmasını istiyorsunuz.

Kişiselleştirilmiş ön mektubunuzun %90'ını müşteriye ve onun ihtiyaçlarına odaklamanız gerekirken, “Günü Kurtarın” bölümü ön yazının süper güçleriniz hakkında konuşabileceğiniz %10'unu oluşturur.

O halde hadi işimize bakalım. Bu müşterinin gününü kurtarmak için ne yapabilirsiniz? Benzersiz tavanız hangisi?

Hangi yeni fikirleri ve çözümleri masaya getiriyorsunuz?

3. Yetkinin tesisi

Pekala, geçmiş performansınızı göstermenin ve müşteriye gerçek bir anlaşma olduğunuzu kanıtlamanın zamanı geldi.

Müşterilerin %88'inin yorumlara kişisel öneri olarak değer verdiğini biliyor muydunuz?

Bu nedenle en iyi yorumlarınızı öne çıkarmak ve müşterinin bunları bulmasını kolaylaştırmak çok önemlidir.

Ama olay şu; insanlar uzun bir incelemeyi okumayacak.

Bu yüzden incelemelerinizi inceleyin, en iyi külçeleri bulun ve teklifinizde bunları belirtin. Bu, müşterinin incelemelerinizin en iyi kısımlarını hızlı bir şekilde görmesini ve iş için neden en uygun olduğunuzu anlamasını kolaylaştıracaktır.

İşte pratikte nasıl göründüğü.

İşte müşterilerimin benim hakkımda söyledikleri:

“Trevor'ın açılış sayfaları harika; AOV'miz %45 arttı.” – Roger, Bahçecilik Markası CEO'su

“Trevor'la çalıştığımızdan beri dönüşümlerimiz %10 arttı.” – Anthony, Brewer.

Burada zamanındalık son derece önemlidir. İdeal olarak, kapak mektubunuzun öne çıkmasına yardımcı olmak için diğer benzer müşterilerin referanslarını göstermelisiniz.

Lisansınız yoksa 4 Büyük Aday Amanda'nın bu örnekte yaptığı gibi aktivizminizi gösterebilirsiniz:

• Bir “kahve sohbeti” için LinkedIn'deki sektör uzmanlarıyla bağlantı kurun.
• “Bana rutininizden bahsedin” gibi genel değil spesifik sorular sorun.
• Örneğin, “Mevcut göreviniz hakkında işinizin en çok hangi yönlerini ödüllendirici buluyorsunuz?”
• Kancanızda referans alabileceğiniz özel örnekler verecekler.

4. Sonuçları görüntüleyin

Şimdi müşteri sonuçlarınızı değiştirmenin zamanı geldi!

Ancak olay şu: Gördüğünüz her çalışma örneğiyle onları bunaltmak istemezsiniz.

Sadece onları ayarlayacaktır. Bunun yerine seçici olun ve müşteriye en uygun iş örneklerinizi seçin.

Müşteriler iyi bir ön mektubu okuduklarında ve problemleriyle ilgili becerilerin çalışma örneklerini gördüklerinde, nöronları tüm silindirleri harekete geçirecektir.

“Vay canına, bu kişi bizi anlıyor. Neler yaşadığımızı anlıyor ve bize yardımcı olacak doğru beceri ve deneyime sahip.” diye düşünüyorlar.

Müşterilerden isteyeceğiniz türden bir yanıt budur. İş için mükemmel bir aday olduğunuzu hissetmelerini istiyorsunuz.

Hala etkileyici olduğu sürece müşterinin alanıyla doğrudan ilgili olmayan bir şey eklemekten korkmayın. Sadece tarzının biraz farklı olduğunu ama yine de alakalı olduğunu bilmelerini sağlayın.

Bir kapak mektubu yazarken şöyle görünebilir:

“Ekleri indiremiyorsanız işte çalışmalarımdan bazı örnekler:

1. Bu açılış sayfası %385 ROAS ile dönüşüm sağlıyor.

2. Biraz farklı, ancak bu e-postanın açılma oranı %61, tıklama oranı ise %6 idi ve bu da e-ticaret müşterisine 32.150 ABD doları gelir sağladı.”

Yukarıdaki örnek varsayımsal olduğundan hiçbir bağlantı dahil edilmemiştir. Göndermek istediğiniz varlıklara bağlantı verdiğinizden emin olun!

5. Rehber olun

Bu büyük bir şey: rehber olun.

Serbest çalışmaya veya herhangi bir işe başvururken, birçok müşterinin sizin alanınızda uzman olmadığını unutmamak önemlidir. Nasıl ilerleyecekleri konusunda sizden rehberlik bekliyorlar.

Bu müşteriler hayatlarını kolaylaştırmak için size para ödemek istiyor. Bu yüzden onları istedikleri çözüme yönlendirin ve süreci mümkün olduğunca sorunsuz hale getirin.

Kapak mektubunu tamamladığınızda CTA'da adlarını tekrar kullanın. Bu, müşteriye doğrudan kendisiyle konuştuğunuzu hissettirecek ve ön yazınız boyunca kurduğunuz kişisel bağı güçlendirecektir.

“Karar vermenize yardımcı olmak için sohbet edelim [personalized problem]

Bugün ne zaman boşsun John?”

Ayrıca yapıyı belirtmek ve satın alma sorularını yanıtlamak için PS'yi kullanmayı seviyorum (bununla ilgili daha fazla bilgi bir sonraki bölümde).

Bunun gibi bir PS ekleyebilirsiniz:

“Benimle çalışmak hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz sürecim, yapım ve teslimat sürelerim hakkında sık sorulan bazı soruların bağlantısını burada bulabilirsiniz.”

6. PS'yi kullanın

Pazarlama uzmanı Dan Kennedy, okuyucu üzerinde en büyük etkinin dipnot bölümünün olduğunu iddia ediyor.

Kennedy'ye göre okuyucuların %90'ı notu mektuptan önce okuyor. “Bu ilk paragraf, son değil” diye yazıyor.

Bu, okuyucunun ilk kontrol edeceği şeyin teklifinizin sonunda olacağı anlamına gelir. İşte sizin için bazı fikirler:

• Aciliyet yaratın
• İkincil bir CTA sağlayın
• Motivasyonunuzu artırın
• Daha fazla bireysel ilgi gösterin
• Ekstra bir şey sağlayın (netlik, katma değer, sonuçların güçlendirilmesi)

Müşterinin zihninde “vay be, bu aday bunu düşünmüş” izlenimini bırakmak istiyorsunuz.

Kapak mektubu araştırması için ChatGPT'yi kullanın

Bir şirkete başvuruyorsanız ve ne yaptıklarını bilmiyorsanız, onları bu iş için doğru kişi olduğunuza nasıl ikna edebilirsiniz?

Onların dilini konuşabilmeniz, sıkıntılı noktalarını anlayabilmeniz ve hedeflerine ulaşmalarına nasıl yardımcı olabileceğinizi gösterebilmeniz gerekiyor. ChatGPT bu konuda yardımcı olabilir.

İşte favori ChatGPT araştırma ipuçlarım:

Bir şirket kurucusunun Twitter akışını taramak için ChatGPT'yi kullanın; bu, kurucunun kişiliği, şirket kültürü ve sektörü hakkında çok değerli bilgiler sağlayacaktır.

Örneğin ChatGPT'den en güncel konuların nabzını tutmak için kurucumuzun Twitter akışını taramasını istedim.

Hızlı SohbetGPT, “Göre [URL]Karşılaştığı en büyük zorluklar neler? [niche industry] Şimdi?”

Benzer şekilde ChatGPT'den en önemli sektör trendlerini ortaya çıkarmasını isteyebilirsiniz.

Hızlı SohbetGPT, “Göre [URL]en büyük trendler neler [niche industry] Şimdi?”

Bir şirketin tüm iş modelini anlamak için ChatGPT'yi bile kullanabilirsiniz.

Örneğin, Oracle gibi bir yazılım şirketine başvuruyorsanız, ürün tekliflerini araştırmanıza yardımcı olması için ChatGPT'yi kullanın.

Aşağıdaki ChatGPT anketine göz atın:

Daha sonra ChatGPT'den Oracle ürünlerini açıklamasını ve müşteri örnekleri sunmasını istedim.

Bu analizi kullanarak, şirket ve sektörüyle kanıtlanmış derin bağlantılara dayanan ilgi çekici bir ön yazı hazırlayabilirsiniz.

Şirkete katılma motivasyonunuzu açıklayın

Devam Laboratuvarı anketine göre, Yanıt verenlerin %63'ü Ön yazı yazmanın, şirkete katılma motivasyonunuzu açıklarken en yararlı yöntem olduğunu kabul edin.

Bazı adaylar motivasyonlarını aktarmada zorluk yaşayabilirler.

Motivasyon açılarını önermek ve en uygun olanı seçmek için ChatGPT'yi kullanabiliriz.

ChatGPT'nin bu konuda yardımcı olması için önerisi: “Motivasyonumu yansıtacak ön yazımda tartışabileceğim bazı güçlü fikirler nelerdir? Başvurduğum şirket bu. [URL]”

ChatGPT Kapak Mektubu Yazmada Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler

Bu ChatGPT kapak mektubuna göz atın:

Doç.

• Müşteriye odaklanın.
• Şirketle ilgili bağlamı ekleyin (Twitter, blog gönderileri, vaka çalışmaları).
• Kendi güçlü hikayelerinizi kullanın.
• Şirket karar vericilerini, sektör eğilimlerini ve sorunlarını araştırın.
• Ön mektubunuza zihninizi, kalbinizi ve ruhunuzu dökün.
• Kişiliğinizi, enerjinizi ve coşkunuzu ortaya çıkarın.
• Mesajınızın tamamen kişisel olduğundan emin olun.
• Kapak mektubunuzda müşteri alıntılarını kullanın. Bırakın proje deneyiminiz ve müşteri geri bildirimleriniz işin zor kısmını halletsin.

Olma

• “Ben” odaklı bir kapak mektubu yazın.
• ChatGPT'yi “kolay düğme” olarak kullanın.
• “X hakkında bir ön mektup yazın” gibi spesifik olmayan istemler kullanın.
• Her ifadeyi gerçek olarak kabul edin.
• Teknik becerilerinizi veya deneyiminizi yanlış tanıtın.
• Kapak mektubunuza Sayın Bay/Bayan ile başlayın.
• Ön yazınızda işle ilgili sorular sorun.
• Özgeçmişinizi kopyalayın/yapıştırın veya çoğaltın.

Genel (bir bot gibi) görünmekten kaçınmaya yönelik ipuçları

Ön mektubunuzu yazarken yapay zekayı kullanırken jenerik görünmekten kaçınmanın iki yolu vardır.

50/50 yaklaşımı

Ön mektup yazmanıza yardımcı olması için yapay zekayı kullanın ancak ona çok fazla güvenmeyin. İnsan yaratıcılığı ile makine verimliliği arasında bir denge kurmayı hedefleyin.

Bunu el yapımı mobilyalar olarak düşünün. Elbette, aynı parçaları toplu olarak üretmek için makineleri kullanabilirsiniz, ancak bunlar yetenekli bir zanaatkar tarafından yapılan bir parçayla aynı karaktere ve kişiliğe sahip olmayacaktır.

Hayalinizdeki iş görüşmesine ulaştığınızda, bu harika fikirlerin tümü zihninizde taze olacak ve bunları tartışmaya daha hazırlıklı olacaksınız.

Kişiliğinizi ve yazma stilinizi ekleyin

İş başvuru sürecinize ciddi bir kişilik katmak istiyorsanız Jasper ton dedektörünü kullanın.

Bu şablonla herhangi bir gönderinin tonunu azaltabilir ve onu kendi benzersiz lezzetinizle doldurabilirsiniz.

Bu şekilde Jasper'a daha önce yazdığınız bir şeyi besleyebilir ve ton ve stilin ayrıntılı bir analizini sağlayabilirsiniz.

Ardından, kapak mektubuna yeteneğinizi eklemek için Jasper'ın içerik düzenleyicisindeki bu tonu kullanın!

Kapak mektubu oluşturmaya yardımcı olmak için yapay zekayı kullanmak etik midir?

Kesinlikle! Kendinizi doğru şekilde temsil ediyorsanız ilgi çekici bir ön yazı hazırlamak için üretken yapay zekayı kullanmak son derece etiktir.

Salesforce gibi saygın şirketler ve Microsoft satış ekiplerine yardımcı olmak için yapay zekayı kullanıyorlar daha fazla randevu alın. Peki neden iş arayanlar da bunu kullanamıyor?

İnsanların ChatGPT'yi kullanmalarının pek çok harika ve yaratıcı yolu vardır ve buradaki anahtar amaçtır. ChatGPT'yi yazınızı geliştirmek ve ilgili beceri ve niteliklerinizi daha iyi iletmek için mi kullanıyorsunuz yoksa ortaya koyduğunuz becerilerin sahtesini yapmak için mi kullanıyorsunuz?

Dürüst olduğunuz sürece, göz alıcı bir ön yazı oluşturmak için araçları kullanmamanız için hiçbir neden yoktur.

Potansiyel işvereniniz ön mektubunuzu kontrol etmek için yapay zeka dedektörlerini kullanabilir. Ama endişelenme! Jasper, debriyajın devreye girdiği yerdir (bununla ilgili daha fazla bilgiyi Jasper İncelememizde bulabilirsiniz).

Jasper, yazma stilinizi en son teknolojiyle kusursuz bir şekilde harmanlamanıza olanak tanır. Ve bu kombinasyonla oluşturulan çekici bir ön yazı dikkat çekmenizi sağlayacaktır.

Kapak Mektubu Yazmak için Chat GPT Nasıl Kullanılır (Son Düşünceler)

İster beyin fırtınası yapıyor olun ister ön yazınız için araştırma yapıyor olun, ChatGPT değerli bir araç olabilir.

Jasper, kapak mektubunuzu yazmanız için sizi sürücü koltuğuna oturtuyor (yardımcı pilotunuz olarak görev yapıyor).

Sadece bir makine tarafından oluşturulan genel, kalıplaşmış metinlerle yetinmemenizi öneririm! Jasper ile göz alıcı bir kapak mektubunu tamamen kendinize ait hale getirebilirsiniz.

Yeni rolünüzü güvence altına aldıktan sonra istifa e-postanız için bu konu satırı fikirleri listesine göz atın.